Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) применяется во всей фискальной кассовой технике в РФ с 1 октября 2004 года и представляет собой накопитель памяти, на который копируется вся фискальная память кассового аппарата или программно-технического комплекса с момента ввода в эксплуатацию и до закрытия архива ЭКЛЗ. ЭКЛЗ была разработана ФСБ России и в ней применены технологии криптозащиты информации, которые, по расчетам разработчиков, невозможно взломать за срок менее года. Именно по этой причине ЭКЛЗ подлежит замене раз в год.
Мы отслеживаем сроки предстоящих замен ЭКЛЗ своих клиентов и предупреждаем их заранее. Пользователю выставляется счет на услугу «Замена ЭКЛЗ», которая включает стоимость блока памяти (производится несколькими заводами в стране по лицензии ФСБ) и стоимость наших работ. Счет может быть оплачен наличными в кассе нашего предприятия или по безналичному расчету.
После оплаты счета на замену ЭКЛЗ клиент предоставляет:
1) Оригинал карточки регистрации ККТ.
2) Журнал КМ-8.
3) Паспорт и учетный талон (если есть) ККМ.
4) ККМ (можно привезти прямо в налоговую).
5) Паспортные данные и телефон представителя предприятия в ФНС (сотрудника), если руководитель поручает кому-то представлять интересы предприятия вместо себя. ИП должны подавать документы лично либо уполномочить кого-то на представление своих интересов нотариально заверенной доверенностью.
6) Подпись руководителя на доверенности и печать на документах.
ЦТО готовит:
1) Заявление КНД 1110021.
2) Акты КМ-2 и отчет ККМ за период.
3) Техническое заключение о необходимости замены ЭКЛЗ.
4) Копию договора ТО.
5) Доверенность, если нужна.
6) Акт приема-передачи ЭКЛЗ.
7) Акты выполненных работ по замене ЭКЛЗ.
После подготовки и подписания документов инженер ЦТО и представитель предприятия-пользователя (или без него, если интересы пользователя в ФНС г.Симферополя за дополнительную оплату представляет инженер) с аппаратом едут в ФНС. Документы передаются, извлекается старая ЭКЛЗ с оформлением акта приема-передачи, вставляется новая ЭКЛЗ, активизируется, корпус ККМ пломбируется. ККМ после этого можно возвращать на место работы. Через несколько рабочих дней представитель предприятия-пользователя забирает из ФНС новую карточку регистрации (или это делает инженер ЦТО, если на него была оформлена доверенность).
За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.
Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г. ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.
Таблица расчета замены ЭКЛЗ
| месяц активизации | начинается печать предупреждения |
касса блокируется |
| Январь | 1 декабря | 1 марта |
| Февраль | 1 января | 1 апреля |
| Март | 1 февраля | 1 мая |
| Апрель | 1 марта | 1 июня |
| Май | 1 апреля | 1 июля |
| Июнь | 1 мая | 1 августа |
| Июль | 1 июня | 1 сентября |
| Август | 1 июля | 1 октября |
| Сентябрь | 1 августа | 1 ноября |
| Октябрь | 1 сентября | 1 декабря |
| Ноябрь | 1 октября | 1 января |
| Декабрь | 1 ноября | 1 февраля |
